ins42: Cloudbasierte Bürolösung
Mit der Eigenentwicklung ins42 hat INS eine leistungsstarke ERP-Lösung für kleine und mittelständige Unternehmen im Portfolio. ins42 ist ein vollintegriertes System und zeichnet sich durch den modularen Aufbau, die flexible Handhabung und die weitreichende Skalierbarkeit auf die Bedürfnisse des Kunden aus.
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ins42 integriert grundlegende Elemente, die für effektives Arbeiten in einer Organisation notwendig sind, wie z. B. Warenwirtschaft, Ticketsystem, Zeiterfassung oder Adressverwaltung. ins42 läuft browserbasiert und kann damit zeit- und ortsunabhängig eingesetzt werden.
Herzstück ist die Configuration Management Database (CMDB), die vom Anwender vollständig selbst definiert werden kann. So lassen sich jegliche Formen betrieblicher Assets anlegen und diesen bestimmte Eigenschaften zuordnen. An das Assetmanagement docken sich dann die weiteren Module an, zum Beispiel Dokumentenmanagement, Ticketsystem oder die Besucherverwaltung.
Der Clou: Alle Daten sind in einer Lösung integriert und machen ins42 so zur zentralen Organisationsplattform der Unternehmens-IT.
ins42 erhebt in keiner seiner Disziplinen den Anspruch das beste verfügbare System zu sein. Die Stärke liegt in der Kombination. ins42 ist ein vollintegriertes System und zeichnet sich durch den modularen Aufbau, die flexible Handhabung und die weitreichende Skalierbarkeit auf die Bedürfnisse unserer Kunden aus. Selbstverständlich ist eine schrittweise Integration möglich, Modul für Modul. Die vollständige ERP-Lösung, die INS auch für die eigene Organisation einsetzt, ist vor allem dann ein wertvolles Tool, wenn die Datenintegration über alle Module hinweg erfolgt. Haben Sie sich für ins42 entschieden, findet das Customizing durch die INS-Software-Entwickler statt. Das Tool wird ausgeliefert mit einem umfassenden Schulungsangebot für alle Mitarbeiter, die in Zukunft mit ins42 arbeiten werden.
Gerne beraten wir Sie umfassend und persönlich.
Die Module und Funktionalitäten im Überblick:
Configuration Management Database (CMDB)
Das CMDB-Modul dient der flexiblen Verwaltung von Inventar, Lagerraum aber auch von Mobilien und/ oder Immobilien. Der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt. Sie können Ihre Mitarbeiterdaten, Schlüssel, Protokolle etc. verwalten und über Eltern-/ Kind-Beziehungen miteinander in Relation setzen. Allen Assets lassen sich die jeweils relevanten Daten aus den einzelnen Modulen zuordnen, so dass der Anwender über eine lückenlose Historie zu jedem Asset verfügt – eine Anforderung des ITIL®-Frameworks.
Enterprise Ressource Planning (ERP)
Das ERP-Modul ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen. Es erlaubt
die Kalkulation und Erfassung komplexer Produktionsschritte und eine Auswertung der Erträge zu jedem Auftrag. Erfasste eingehende Rechnungen und gestellte ausgehende Rechnungen können jeweils in ein externe Buchhaltungssystem übertragen werden. Kostenkontrolle, Budgetplanung und -überwachung in Verbindung mit der optionalen Zeiterfassung ist auch ohne externe Buchhaltung in der ins42 über die Kontenführung des ERP-Systems möglich.
Document Management System (DMS)
Das DMS-Modul ist ein vollwertiges Dokumenten-Management-System. Hier lassen sich flexibel unterschiedliche Dokumentenarten konfigurieren, zu denen jeweils spezifische Metadaten für die Schnellsuche erfasst werden können. Es ist eine direkte Bearbeitung von Dokumenten in OnlyOffice möglich, alle Formate von MS Office werden unterstützt. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Dokumente immer auf dem letzten Stand und in den richtigen Händen sind, unter Berücksichtigung der Versionierung aus dem DMS.
Customer-Relationship-Management (CRM)
Durch die Integration des CRM-Moduls in das ERP vermeiden Sie Redundanzen in der Datenhaltung und verfügen über speziell auf das Kundenbeziehungsmanagement zugeschnittene Funktionalitäten in Echtzeit mit einem vollständigen Kundenüberblick.
Ticketsystem
Das Ticketsystem erlaubt die Erfassung, Planung, Steuerung und Dokumentation vieler Arbeitsgänge inklusive der Erfassung der jeweiligen Arbeitszeit mit Analyse nach Arbeitsgruppen oder unterschiedlichen Tätigkeiten. Das Ticketsystem unterstützt u.a. Incident-, Problem- und Change-Management nach ITIL®.
Passwort-Safe
Über das Passwort-Modul sichern Sie Ihre Passwörter samt Benutzernamen in einer Datenbank ab und bewahren all Ihre Zugangsdaten sicher auf. Zugriffe können statisch per Rechteverwaltung oder dynamisch per Ticket und Freigabe erfolgen.